En av de största utmaningarna med att arbeta på distans är definitivt att skapa en bra social miljö utan att ha möjlighet att träffas på plats. Vi växte så snabbt under det senaste året att det blev svårt att lära känna varandra på en mer personlig nivå. Vi har redan haft en del teamaktiviteter och social samvaro online tidigare (som vår Tech Club, kaffepauser eller luncher online, spelkvällar etc.), men vi har inte haft något riktigt stort möte med alla på samma gång ännu. Målet med vårt första team-event på distans för hela företaget var att äntligen kunna prata med alla individuellt, som vid ett personligt event. Och jag kan förutse så mycket: det var en stor framgång!
Så här gjorde vi
Vi delade upp evenemanget i två delar. För den första delen planerade vi presentationer från våra grundare, Paul och Michael. De gav en kort sammanfattning av de senaste 2,5 åren, under vilka receeve växte till vad det är idag. Speciellt för våra nya kollegor var detta en bra inblick i hur och varför. Med vårt unga företags historia i bakhuvudet fortsatte vi att prata om vad som komma skall härnäst. I den andra delen av evenemanget, eftersom vi växer mer än dubbelt så mycket i antal anställda bara under 2021, tyckte vi att det skulle vara en bra idé att ge våra kollegor en snabb översikt över de olika avdelningarna, deras ansvarsområden och deras teammedlemmar. Avdelningarna hade mycket olika och kreativa sätt att presentera sig själva. Försäljningsteamet, till exempel, gav två sanna och ett inte så sant faktum för varje teammedlem. Genom att prata med dem senare fick vi alla chansen att ta reda på vilket påstående som var påhittat. Låt mig ge dig ett exempel. Raoul, vår Strategic Account Director, säger att han bor med sin familj i Barcelona, att han en gång har slagit på Centre Court i Wimbleton och att han spelar Ukulele. Vad tror du är en lögn här? 😉.
Utmärkelser till anställda och sammankomster
Efter ett mer presentationsinriktat format i början ville vi nu ha mer live-interaktion. Vi hade en idé om att ha en prisutdelning. Men tro inte att vi hade vanliga utmärkelser. Här är de utmärkelser som vi kom på:
Giphy-Champion Award
Den som använder flest och roligaste gifs på Slack
The Screenshot-Wizard Award
Den som har flest och förmodligen också de sämsta skärmdumparna av oss alla i sitt lager
The Coffee-Junkie Award
Den som oftast dyker upp med en kopp kaffe i ett samtal
911 Award
Den som kan fixa allt
The Different-Background-Every-Day Award
Den som har flest förändringar av sin bakgrund under möten
The Everything-Can-Be-An-Emoji Award 🙂 😉 😀
Den som använder för allt emojis
The Best-Home-Office Award
Den som har det snyggaste hemmakontoret
Vi lät vårt team rösta på sina favoriter och hade en ceremoni efteråt. Prisutdelningen var mycket rolig och gav den perfekta dynamiken och stämningen för spel och individuellt umgänge. För det använde vi plattformen Gather. Där kan man skapa egna kartor och alla kan gå runt med sina egna spelkaraktärer, prata med andra människor och spela spel som varulvar eller poker. Miljön påminde mig lite om Pokémon. Det var fantastiskt att få chansen att prata med olika människor som man normalt inte har så många beröringspunkter med.
Låt oss göra det igen, mycket snart
Utifrån våra egna intryck och våra kollegors feedback kan vi definitivt säga att detta första team-event på distans var lyckat. Men det finns naturligtvis också en del lärdomar och saker som vi kommer att göra annorlunda nästa gång. Till exempel skulle vi definitivt korta ner presentationsdelen för att få ännu mer tid till socialt umgänge i slutet. Den här typen av presentationer i kombination med utmärkelserna till de anställda bidrog dock till att skapa en fin dynamik som fortsatte i spelen och gruppsamtalen.
Som jag nämnde inledningsvis är det viktigt att skapa en god social miljö om man vill lyckas som team, särskilt när man arbetar på distans. Det här teameventet tog oss ett steg närmare att skapa exakt den miljö vi eftersträvar. Vi är mycket nöjda med resultatet av det första av många teamevenemang på distans och tar med oss lärdomarna till nästa.
Vill du vara en del av vårt nästa team-event på distans? Kolla in alla jobbannonser på vår karriärsida.
