In een externe organisatie is een van de grootste uitdagingen om een goede sociale omgeving te creëren zonder de mogelijkheid van persoonlijke ontmoetingen. We zijn het afgelopen jaar zo snel gegroeid dat het moeilijk werd om elkaar op een persoonlijker niveau te leren kennen. We hebben al wel wat teamactiviteiten en online sociale activiteiten gehad (zoals onze Tech Club, online koffiepauzes of lunches, spelletjesavonden, etc.), maar we hebben nog geen echte grote bijeenkomsten met iedereen tegelijk georganiseerd. Het doel van ons eerste bedrijfsbrede teamevenement op afstand was om eindelijk iedereen individueel te kunnen spreken, zoals bij een persoonlijk evenement. En ik kan alvast verklappen: het was een groot succes!
Dit is wat we deden
We hebben het evenement in twee delen opgesplitst. Voor het eerste deel planden we presentaties van onze oprichters, Paul en Michael. Zij gaven een korte samenvatting van de afgelopen 2,5 jaar, waarin receeve uitgroeide tot wat het nu is. Vooral voor onze nieuwe collega's was dit een goed inzicht in het hoe en waarom. Met de geschiedenis van ons jonge bedrijf in ons achterhoofd, praatten we verder over wat er nu komen gaat. In het tweede deel van het evenement, omdat we pas in 2021 meer dan verdubbeld zijn in aantal medewerkers, leek het ons een goed idee om onze collega's een kort overzicht te geven van de verschillende afdelingen, hun verantwoordelijkheidsgebieden en hun teamleden. De afdelingen hadden zeer verschillende en creatieve benaderingen om zichzelf te presenteren. Het verkoopteam gaf bijvoorbeeld voor elk teamlid twee ware en één niet zo waar feit. Door later met hen te praten, hadden we allemaal de kans om uit te vinden welke uitspraak verzonnen was. Ik zal je een voorbeeld geven. Raoul, onze Strategic Account Director, zegt dat hij met zijn familie in Barcelona woont, ooit op het Centre Court in Wimbleton heeft geslagen en de Ukulele speelt. Wat denk je dat hier de leugen is? 😉
Werknemersprijzen en bijeenkomst
Na een meer presentatievorm in het begin, wilden we nu meer live interactie. We hadden het idee om een awardshow te houden. Maar denk niet dat we normale awards hadden. Hier zijn de awards die we hebben bedacht:
De Giphy-Champion Award
Degene die de meeste en grappigste gifs gebruikt op Slack.
De Screenshot-Wizard Award
Degene die de meeste en waarschijnlijk ook de slechtste screenshots van ons allemaal in zijn opslag heeft staan.
De Coffee-Junkie Award
Degene die het vaakst verschijnt met een kop koffie in een gesprek
De 911 Award
Degene die alles kan oplossen
The Different-Background-Every-Day Award
Degene die de meeste veranderingen van zijn achtergrond heeft tijdens vergaderingen.
The Everything-Can-Be-An-Emoji Award 🙂 😉 😀
Degene die voor alles emoji's gebruikt
De Best-Home-Office Award
Degene met het mooiste thuiskantoor
We lieten ons team stemmen op hun favorieten en hielden daarna een ceremonie. Deze awardshow was erg leuk en gaf de perfecte dynamiek en stemming voor spelletjes en individueel socializen. Daarvoor gebruikten we het platform Gather. Daar kun je kaarten op maat maken en iedereen kan rondlopen met zijn eigen spelfiguur, met andere mensen praten en spelletjes spelen zoals weerwolven of poker. De omgeving deed me een beetje denken aan Pokémon. Het was geweldig om de kans te krijgen om met verschillende mensen te praten met wie je normaal gesproken niet zoveel contact hebt.
Laten we het snel nog eens doen
Uit onze eigen indruk en de feedback van onze collega's kunnen we dit eerste teamuitje op afstand zeker als geslaagd bestempelen. Desalniettemin zijn er natuurlijk ook leerpunten en dingen die we de volgende keer anders gaan doen. Zo zouden we het presentatiegedeelte zeker inkorten zodat we aan het eind nog meer tijd hebben om te socializen. Het soort presentaties in combinatie met de werknemersprijzen zorgde wel voor een leuke dynamiek die zich voortzette in de spelletjes en groepschats.
Zoals ik in het begin al zei, is het creëren van een goede sociale omgeving een belangrijk punt als je als team succesvol wilt zijn, vooral als je op afstand werkt. Dit teamevenement bracht ons een stap dichter bij het creëren van precies de omgeving die we zoeken. We zijn erg blij met het resultaat van het eerste van vele teamevenementen op afstand en nemen de lessen mee naar ons volgende evenement.
Wil je deelnemen aan ons volgende evenement voor teams op afstand? Bekijk alle vacatures op onze carrièrepagina.
