Dans une structure à distance, l'un des plus grands défis est sans aucun doute de créer un bon environnement social sans avoir la possibilité de se rencontrer en personne. Nous avons grandi si rapidement au cours de l'année écoulée qu'il devenait difficile d'apprendre à se connaître à un niveau plus personnel. Nous avons déjà organisé des activités d'équipe et des rencontres en ligne (comme notre Tech Club, des pauses café ou des déjeuners en ligne, des soirées jeux, etc.), mais nous n'avons pas encore organisé de véritable grande réunion avec tout le monde en même temps. L'objectif de notre premier événement d'équipe à distance à l'échelle de l'entreprise était de pouvoir enfin parler à chacun individuellement, comme lors d'un événement en personne. Et je peux anticiper ceci : ce fut un énorme succès !
Voici ce que nous avons fait
Nous avons divisé l'événement en deux parties. Pour la première partie, nous avons prévu des présentations de nos fondateurs, Paul et Michael. Ils ont fait une brève récapitulation des 2,5 dernières années, au cours desquelles receeve est devenu ce qu'il est aujourd'hui. Pour nos nouveaux collègues en particulier, c'était un bon aperçu du comment et du pourquoi. Avec l'histoire de notre jeune entreprise à l'esprit, nous avons continué à parler de ce qui allait suivre. Dans la deuxième partie de l'événement, étant donné que nous avons plus que doublé nos effectifs en 2021 seulement, nous avons pensé que ce serait une bonne idée de donner à nos collègues un aperçu rapide des différents départements, de leurs domaines de responsabilité et des membres de leur équipe. Les départements avaient des approches très différentes et créatives pour se présenter. L'équipe des ventes, par exemple, a présenté deux faits vrais et un fait moins vrai pour chaque membre de l'équipe. En discutant avec eux plus tard, nous avons tous eu l'occasion de découvrir quelle affirmation avait été inventée. Permettez-moi de vous donner un exemple. Raoul, notre directeur des comptes stratégiques, dit qu'il vit avec sa famille à Barcelone, qu'il a déjà frappé sur le court central de Wimbleton et qu'il joue du ukulélé. À votre avis, quel est le mensonge ici ? 😉
Remise de prix aux employés et rassemblement
Après un format de présentation au début, nous voulions plus d'interaction en direct. Nous avons eu l'idée d'organiser une remise de prix. Mais ne croyez pas que nous ayons des prix normaux. Voici les prix que nous avons créés :
Le Giphy-Champion Award
Celui qui utilise le plus de gifs et les gifs les plus drôles sur Slack
Le prix du magicien des captures d'écran
Celui qui a le plus grand nombre de captures d'écran de nous tous, et probablement aussi les pires, dans sa banque de données.
The Coffee-Junkie Award
Celui qui apparaît le plus souvent avec une tasse de café lors d'un appel.
Le prix 911
Celui qui peut tout réparer
Le prix "Un arrière-plan différent chaque jour"
Celui qui change le plus son arrière-plan au cours des réunions.
The Everything-Can-Be-An-Emoji Award 🙂 😉 😀
Celui qui utilise des emojis pour tout.
Le prix du meilleur bureau à domicile
Celui qui a le plus bel aménagement de bureau à domicile
Nous avons laissé notre équipe voter pour ses favoris et avons organisé une cérémonie à l'issue de celle-ci. Cette remise de prix a été très amusante et a créé une dynamique et une ambiance parfaites pour les jeux et la socialisation individuelle. Pour cela, nous avons utilisé la plateforme Gather. On peut y créer des cartes personnalisées et chacun peut s'y promener avec son propre personnage, parler aux autres et jouer à des jeux comme les loups-garous ou le poker. L'environnement me rappelle un peu Pokémon. C'était génial d'avoir la possibilité de parler à des gens différents avec lesquels on n'a normalement pas beaucoup de contacts.
Recommençons, très bientôt
D'après nos propres impressions et les réactions de nos collègues, nous pouvons sans aucun doute considérer ce premier événement d'équipe à distance comme une réussite. Néanmoins, il y a bien sûr aussi des enseignements et des choses que nous ferons différemment la prochaine fois. Par exemple, nous raccourcirions certainement la partie présentation pour avoir encore plus de temps à la fin pour socialiser. Le type de présentations, combiné aux récompenses décernées aux employés, a contribué à créer une belle dynamique qui s'est poursuivie lors des jeux et des discussions de groupe.
Comme je l'ai mentionné au début, la création d'un bon environnement social est un point clé si vous voulez réussir en tant qu'équipe, en particulier dans une structure à distance. Cet événement d'équipe nous a permis de faire un pas de plus vers la création de l'environnement que nous recherchons. Nous sommes très satisfaits des résultats de ce premier événement d'équipe à distance parmi tant d'autres et nous en tirerons les enseignements pour le prochain.
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