I en ekstern organisation er en af de største udfordringer helt sikkert at skabe et godt socialt miljø uden at have mulighed for at mødes personligt. Vi er vokset så hurtigt i løbet af det sidste år, at det var svært at lære hinanden at kende på et mere personligt plan. Vi har allerede haft nogle teamaktiviteter og online socialt samvær før (som vores Tech Club, online kaffepauser eller frokoster, spilaftener osv.), men vi har endnu ikke lavet et rigtigt stort møde med alle på samme tid. Målet med vores første eksterne teambegivenhed for hele virksomheden var endelig at kunne tale med alle individuelt, som ved en personlig begivenhed. Og jeg kan sige så meget, at det var en kæmpe succes!
Dette er, hvad vi gjorde
Vi delte arrangementet op i to dele. Til den første del havde vi planlagt præsentationer fra vores grundlæggere, Paul og Michael. De gav en kort opsummering af de sidste 2,5 år, hvor receeve er vokset til det, det er i dag. Især for vores nye kolleger var dette et godt indblik i hvordan og hvorfor. Med vores unge virksomheds historie i baghovedet fortsatte vi med at tale om, hvad der kommer til at ske fremover. I anden del af arrangementet tænkte vi, at det ville være en god idé at give vores kolleger et hurtigt overblik over de forskellige afdelinger, deres ansvarsområder og deres teammedlemmer, da vi er vokset til mere end det dobbelte i antal medarbejdere alene i 2021. Afdelingerne havde meget forskellige og kreative tilgange til at præsentere sig selv. Salgsteamet gav f.eks. to sande og et ikke så sandt faktum for hvert teammedlem. Ved at tale med dem senere havde vi alle mulighed for at finde ud af, hvilket udsagn der var opdigtet. Lad mig give dig et eksempel. Raoul, vores Strategic Account Director, siger, at han bor med sin familie i Barcelona, at han engang har slået på Centre Court i Wimbleton, og at han spiller ukulele. Hvad tror du, der er løgn her? 😉.
Medarbejderpriser og sammenkomster
Efter et mere præsentationsorienteret format i begyndelsen ville vi nu have mere live-interaktion. Vi havde en idé om at lave et awardshow. Men tro ikke, at vi havde normale priser. Her er de priser, vi fandt på:
Giphy-Champion Award
Den, der bruger de fleste og sjoveste gifs på Slack
The Screenshot-Wizard Award
Den, der har flest og sandsynligvis også de værste skærmbilleder af os alle i sit lager
The Coffee-Junkie Award
Den, der oftest optræder med en kop kaffe i et opkald
911-prisen
Den, der kan ordne alt
The Different-Background-Every-Day Award
Den, der har flest ændringer af sin baggrund på møder
The Everything-Can-Be-An-Emoji Award 🙂 😉 😀
Den, der bruger alt til emojis
The Best-Home-Office Award
Den med det pæneste hjemmekontor
Vi lod vores team stemme på deres favoritter og holdt en ceremoni bagefter. Dette awardshow var meget sjovt og gav den perfekte dynamik og stemning til spil og individuel socialisering. Til det brugte vi platformen Gather. Her kan man skabe egne kort, og alle kan gå rundt med deres egne spilfigurer, tale med andre og spille spil som varulve eller poker. Miljøet mindede mig lidt om Pokémon. Det var dejligt at have mulighed for at tale med forskellige mennesker, som man normalt ikke har så mange berøringspunkter med.
Lad os gøre det igen, meget snart
Ud fra vores eget indtryk og vores kollegers feedback kan vi helt sikkert betegne denne første fjernteam-event som en succes. Ikke desto mindre er der selvfølgelig også nogle erfaringer og ting, som vi vil gøre anderledes næste gang. For eksempel ville vi helt sikkert forkorte præsentationsdelen for at få endnu mere tid til socialt samvær til sidst. Præsentationerne i kombination med medarbejderpriserne var dog med til at skabe en god dynamik, som fortsatte i spillene og gruppechattene.
Som jeg nævnte i begyndelsen, er det vigtigt at skabe et godt socialt miljø, hvis man vil have succes som team, især når man arbejder på afstand. Denne teamevent bragte os et skridt tættere på at skabe præcis det miljø, vi søger. Vi er meget tilfredse med resultatet af det første af mange fjernteamevents og tager erfaringerne med til vores næste.
Vil du være en del af vores næste eksterne teamevent? Tjek alle de jobopslag på vores karriereside.
